Estimado contribuyente,
Gracias por la oportunidad de trabajar con usted en la preparación de su declaración de impuestos. Para fomentar una comprensión completa de nuestra relación, tómese un momento para revisar la siguiente información.
Prepararemos su declaración de impuestos sobre la renta basándonos únicamente en la información que nos proporcione. Una vez completada su declaración de impuestos, le devolveremos todos los documentos fiscales originales. De vez en cuando, nuestra oficina puede retener copias escaneadas de sus documentos para nuestros registros, sin embargo, debe conservar todos los documentos, cheques cancelados y otros datos que forman la base de ingresos y deducciones y otros formularios de declaración de impuestos, calendarios, elecciones y divulgaciones. Dichos documentos incluyen, entre otros, registros adecuados para respaldar las deducciones reclamadas por comidas, entretenimiento, viajes, obsequios comerciales, contribuciones benéficas y uso de vehículos (si corresponde), así como extractos bancarios y de tarjetas de crédito. Estos registros serán necesarios para demostrar la exactitud y la integridad de las declaraciones a las autoridades fiscales, en caso de que sus declaraciones sean seleccionadas para su evaluación. Recomendamos conservar todos los documentos y copias de sus declaraciones durante un mínimo de cinco años después de presentar sus declaraciones de impuestos o después de su fecha de vencimiento, lo que ocurra más tarde.
No se puede confiar en nuestro trabajo en relación con la preparación de sus declaraciones de impuestos sobre la renta para revelar errores, irregularidades o actos ilegales, incluidos, entre otros, fraudes que puedan existir en los documentos o cifras que proporcione. Usaremos nuestro juicio profesional para resolver preguntas en las que la ley fiscal no esté clara o en las que pueda haber conflictos entre las interpretaciones de la ley fiscal por parte de la autoridad fiscal y otras posiciones compatibles. A menos que usted lo indique, tomaremos una posición fiscal a su favor siempre que sea razonable. No podemos garantizar que las posiciones fiscales adoptadas no serán impugnadas ni garantizar el resultado final de tal impugnación. Además, no podemos ser responsables de los problemas que surjan de cualquier ingreso, gasto u otra información que no se nos proporcione en el momento de la preparación de impuestos o antes de la presentación de su declaración.
Tenga en cuenta que este compromiso y los servicios de esta firma incluyen, entre otros, servicios relacionados con el impuesto sobre la renta general y anual. A menos que usted lo solicite específicamente y se acuerde por escrito, no brindamos ningún servicio relacionado con el impuesto sobre la nómina, el impuesto sobre las ventas, el impuesto sobre el consumo y el impuesto sobre la propiedad personal o inmobiliaria. Tampoco se puede confiar en nosotros para determinar o informar su cumplimiento, o la falta del mismo, con cualquier ley federal, estatal o local relacionada con los negocios, regulaciones de atención médica o recursos humanos, cumplimiento del plan de jubilación o cualquier negocio, propiedad o permisos/licencias profesionales.
Los cargos por nuestros servicios son “por formulario” con referencias al tiempo empleado por nuestro personal profesional para realizar el trabajo y los costos incurridos por los suministros y gastos relacionados, incluidos los cargos por copias, cargos por teléfono de larga distancia y cargos por procesamiento informático. Nuestra tarifa por la preparación de su declaración de impuestos vencerá y será pagadera al presentar su declaración de impuestos sobre la renta completa. Es política de la empresa no divulgar declaraciones de impuestos ni ningún informe, anexo, información, asesoramiento o notas relacionados con los impuestos sin el pago total. Si surgiera una situación en la que se prestaron los servicios pero no se recibió el pago y nuestra firma se ve obligada o elige buscar asistencia legal para cobrar los honorarios que se nos adeudan, tenga en cuenta que se le puede solicitar que reembolse a nuestra firma los costos legales para cobrar cualquier saldo pendiente adeudado. Debido a que entendemos que el costo es un tema importante para muchos clientes, haremos todo lo posible para brindarle una estimación de nuestras tarifas antes de completar sus declaraciones, pero comprenda que surgen circunstancias que pueden aumentar o reducir la tarifa estimada. Nos pondremos en contacto con usted si surge tal situación después de recibir un presupuesto.
Al completar sus declaraciones y después de que haya pagado sus tarifas de preparación de impuestos, le proporcionaremos una copia de sus declaraciones, así como las autorizaciones de firma de archivos electrónicos y cualquier comprobante de pago aplicable para completar su declaración de impuestos. Debe revisar cuidadosamente las declaraciones completas. Si ve algo que requiere cambios, infórmenos de inmediato y le explicaremos el asunto o lo corregiremos sin demora y le proporcionaremos copias nuevas y corregidas. Si está satisfecho con la declaración y no ve ningún problema, firme y feche las autorizaciones de firma del archivo electrónico y devuélvalas a esta oficina de inmediato. Tenga en cuenta que todas las autoridades fiscales nos prohíben transmitir sus declaraciones de impuestos sin su autorización firmada. Tenga en cuenta también que si sus declaraciones no se pueden presentar electrónicamente, le proporcionaremos copias en papel para que las firme y las envíe por correo a las autoridades fiscales.
Al firmar este compromiso, acepta compensar a Nicole Rosich Financial Solutions por los servicios que ha solicitado. En el caso de que finalice el compromiso antes de completar su contabilidad fiscal, Nicole Rosich Financial Solutions se reserva el derecho de facturarle cualquier gasto de su bolsillo, tiempo a nuestra tarifa por hora u otros gastos incurridos durante este compromiso. Si buscó servicios de consulta en persona, recibió servicios de asesoramiento por teléfono o correo electrónico, buscó trabajo de representación o recibió algún servicio de contabilidad fiscal, al firmar esta carta de compromiso, acepta compensar a Nicole Rosich Financial Solutions por estos servicios, incluso si rescindió el compromiso. antes de que nuestra firma complete el trabajo solicitado o requerido.
Tenga en cuenta que si recibe alguna correspondencia de una autoridad fiscal relacionada con una declaración de impuestos preparada por esta empresa, estaremos encantados de abordar este asunto en su nombre. En el costo de su preparación de impuestos se incluyen 120 minutos de trabajo por correspondencia por año fiscal sin cargo adicional. Durante esos 120 minutos evaluaremos su situación y le informaremos sobre el curso de acción que creemos que es mejor tomar. Si también podemos redactar y enviar una respuesta a la autoridad fiscal correspondiente, sin duda lo haremos. Si el asunto o problema implica más de 120 minutos de trabajo, cada hora adicional (o fracción de la misma) se facturará a una tarifa por hora estándar de ciento cincuenta dólares ($140) por hora de 60 minutos. Cuando sea posible, haremos todo lo posible para informarle si creemos que su problema requerirá más de 120 minutos para resolverlo; sin embargo, puede haber una situación en la que no podamos informarle con anticipación. Incluso si no podemos informarle, se aplicará la tarifa por hora estándar mencionada anteriormente y se pagará al finalizar este trabajo. En cualquier momento del proceso, puede optar por que dejemos de trabajar en relación con su correspondencia, pero solicitaremos dicha solicitud por escrito con su nombre y firma incluidos. Si, durante el curso de este trabajo, resulta evidente que la correspondencia recibida se debió a un error u omisión de esta oficina, no se cobrará por el manejo de la correspondencia, independientemente del tiempo involucrado. Tenga en cuenta que, excepto en los casos en que se considere que nuestra oficina tiene la culpa, se cobrará un cargo fijo de $50 dólares por manejo para todos los asuntos en los que se solicite nuestra asistencia en el manejo de dicha correspondencia de cualquier autoridad fiscal. Este cargo no está incluido en sus tarifas anuales de preparación de impuestos y se paga al finalizar nuestro trabajo en relación con dicha correspondencia.
Tenga en cuenta también que el trabajo de representación de auditoría/examen no está incluido en la tarifa de preparación de impuestos y se considera un compromiso diferente con una estructura de tarifas separada. Si tiene alguna pregunta con respecto a los detalles de la representación de auditoría/examen, no dude en preguntar en cualquier momento antes, durante o después de su cita. Nuevamente, si sus declaraciones son auditadas o examinadas por cualquier autoridad fiscal, por cualquier motivo, la tarifa que pagó por su preparación no incluye los costos para representarlo con respecto a cualquier auditoría o examen, a menos que opte por la protección de mantenimiento de auditoría por $ 49.99 que se agregará a sus tarifas de preparación de impuestos.
Nicole Rosich Financial Services toma muy en serio su privacidad e información personal. Tomaremos las medidas necesarias para salvaguardar esa información y nunca venderemos ni divulgaremos dicha información a nadie fuera de la empresa por ningún motivo. Tenga en cuenta que si bien protegeremos su información confidencial, nuestra empresa, de vez en cuando, necesitará utilizar parte de su información para fines internos no relacionados directamente con la preparación de impuestos del año en curso. Un ejemplo de este uso sería enviarle un boletín de noticias o una tarjeta navideña a su domicilio confidencial o tal vez una llamada telefónica personal para desearle a usted o a un miembro de su familia saludos o un feliz cumpleaños. Al firmar esta carta, acepta permitir que nuestro personal tenga acceso limitado a su información para situaciones informales no relacionadas con la preparación de impuestos.
También tenga en cuenta que en un esfuerzo por ayudar a combatir la creciente amenaza del robo de identidad y garantizar que las declaraciones presentadas por nuestra firma sean precisas, verdaderas y pertenezcan al cliente o contribuyente adecuado, Nicole Rosich Financial Services se reserva el derecho de solicitar, según condición de nuestra prestación de servicios, ciertos documentos para verificar su identidad y la identidad de otros que puede incluir en sus declaraciones de impuestos. Esto es para su protección y para la protección de su cónyuge y/o dependientes y estos documentos se salvaguardarán lo mejor que podamos y de acuerdo con nuestros procedimientos de protección de documentos. Dichos documentos solicitados por nuestra firma pueden incluir, entre otros; identificación con foto emitida por el gobierno, tarjetas de seguro social, certificados de nacimiento o visa y documentos relacionados con inmigración.
Si está de acuerdo con los términos de nuestro compromiso como se describe en esta carta, firme a continuación. Tenga en cuenta que al firmar a continuación y brindarnos su información fiscal, acepta expresamente los términos de este contrato.
Carta de mención. Queremos agradecerle por confiar en Nicole Rosich Financial Solutions y esperamos una relación larga y mutuamente satisfactoria.
Un cordial saludo,
Nicole Rosich
Nicole Rosich Financial Services CEO
347-569-2071
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