Las finanzas personales suelen ser el dolor de cabeza de muchas personas. Existen métodos eficaces para el ahorro, uno de ellos muy popular conocido como sistema de sobres.
Ha sido categorizado como una herramienta útil y muy ajustable a la realidad de cada persona. Y su uso se ha popularizado, pues permite la organización del presupuesto mensual.
Cuando usas este sistema te acostumbras al manejo del dinero en efectivo sin disponer de otros instrumentos de crédito que pueden comprometer tu situación financiera a largo plazo.
¿Qué es el sistema de sobres?
El sistema de sobres surge de la necesidad de algunas personas en la organización de las finanzas personales. Este sistema tradicional de ahorro y administración tiene numerosas variantes, pero su metodología central se basa en colocar dinero en efectivo en sobres con la asignación para gastos específicos.
Su efectividad se debe a la planificación que realiza la persona en torno a su presupuesto mensual no permitiendo que se gaste más de lo que hay en cada sobre.
Pasos para establecer un sistema de sobres
El ser humano es capaz de generar nuevos hábitos, pero para ello requiere de tiempo. En el caso de implementar el sistema de sobres debes saber que requieres realizar algunas actividades previas. De esta forma garantizas tu adaptación al nuevo método que aplicarás a tus finanzas.
Presupuesto mensual
Quizás el punto de partida que garantice que estés comprometido con el uso del método de sobres es el hecho de que empieces por un presupuesto mensual. Parte de organizar tus finanzas es conocer de cuánto dinero dispones al mes.
Para ello, te recomendamos usar plantillas de presupuestos, estas suelen traer no solo la relación de tus ingresos, sino también la de gastos más frecuentes.
Establece las categorías de tu sistema de sobres
Aun cuando existen gastos que se automatizan para que sean más prácticos de pagar y se debitan de tus cuentas bancarias. Otros gastos se deben programar, para esto debes definirlos por categorías.
Una de las categorías donde más se suele gastar dinero es en las compras del supermercado. Esto ocurre porque no planificamos el gasto y muchas veces tampoco asignamos un presupuesto a esto.
En el sistema de sobres aprendes a trabajar en función de tus gastos asignando a categorías como compras en el super, peluquería, manicura, mantenimiento del automóvil, adquisición de algún equipo o herramienta, ropa y zapatos entre otras.
Establece tus números para el sistema de sobres
Cuando ya has definido las categorías el resto está en que fijes el dinero en efectivo que vas a requerir. Para ello, tienes que sacar números y saber cuánto dinero requieres por cada sobre y poder disponer del efectivo el mismo día que has cobrado.
De esta forma evitas gastar el dinero que necesitas para que el sistema de sobres funcione.
Marca los sobres por categorías
Con los sobres a tu gusto, clasificarlos y márcalos por categorías. Puedes usar calcomanías, etiquetas o simplemente rotuladores, la idea es que te sientas a gusto con la idea de organizar tus finanzas.
Algunas personas usan sobres personalizados, otras compran sobres de colores y pegatinas. También encontrarás que venden organizadores con sobres acrílicos para este fin.
Las etiquetas más usadas suelen ser:
- Transporte
- Compras de supermercado
- Restaurantes
- Entretenimiento
- Gastos Personales
- Fondo de emergencias
- Peluquería
- Vacaciones
- Mascotas
Y así con cada cosa que veas necesario, y se ajuste a lo que quieres conseguir.
Distribuye el dinero entre los sobres
Reparte el dinero entre los sobres que utilizarás y las diferentes categorías. Para esto tendrás que revisar las semanas que tiene el mes y dividir el presupuesto entre cada semana.
Estudia tu presupuesto del mes para cada categoría y divídelo por semanas, de esta forma sabrás cuánto debes gastar semanalmente.
Usa los fondos según su destino
Si has decidido aplicar el sistema de sobres, debes respetar el uso que has dispuesto para cada categoría. No cometas el error de mezclar el dinero.
Este sistema funciona si te ciñes a los presupuestos establecidos para cada categoría.
Cuando pides prestado de un sobre a otro el sistema deja de funcionar y se pierde el sentido lógico de administrar tus finanzas personales.
¿Qué hacer si se acaba el dinero de uno de los sobres?
La idea de este sistema de sobres es funcionar de manera programada en cuanto a la asignación de un presupuesto mensual por categorías. Si en algún caso se llega a terminar el dinero asignado a un sobre el método indica que debes dejar de gastar en esa categoría.
Si es de suma urgencia puedes recortar gastos en otro sobre. Pero la idea no es que gastes de más, sino que te ajustes al presupuesto asignado para el mes.
¿Qué pasa si sobra dinero a final de mes?
Si a final de mes logras conseguir llegar con dinero en algunos sobres, ¡felicidades! lo has conseguido, tienes control en tu presupuesto y has logrado que tus gastos disminuyan considerablemente.
Con el dinero sobrante puedes darte un caprichito o un gusto, pues es algo que está en excedentes dentro de tu dinero. Por otra parte, también puedes usar el dinero excedente en un sobre de ahorros.
Llevar un registro de gastos
Si quieres obtener de forma precisa cual es el presupuesto que tienes para el mes, llevar un registro es lo recomendable al aplicar el sistema de sobres.
Una recomendación aplicada a este método radica en el hecho de anotar en el sobre cada gasto realizado o adjuntar y guardar los recibos de esos gastos.
No uses ningún sistema de crédito adicional
La idea del método es que logres poner en orden tus finanzas y la forma en la que administras tus recursos. Por esta razón no debes pagar bajo ningún concepto una compra a crédito.
El sistema de sobres funciona si te ajustas al plan y al presupuesto que has trazado. No conseguirás ahorrar si cuando has agotado los recursos empiezas a gastar con las tarjetas de crédito.
Recomendaciones finales
Para que el sistema de sobres sea efectivo debes estar dispuesto a ajustarse a las normas que conlleva tener el control absoluto y pormenorizado de todos tus gastos. No saltarte las reglas y ser consciente de que si lo haces no estás engañando al sistema sino a ti mismo, ¡Recuerda reiniciar el sistema cada mes!
Soy Nicole Rosich, creadora de la marca Nicole Rosich Financial Services.
Gracias a mi marca, ayudo a emprendedores y empresas a mejorar su relación con el dinero mediante la asesoría en Finanzas Personales, Presupuesto, declaración de Impuestos, Reparación de Crédito y Préstamos Estudiantiles.
Comparte el artículo en tus Redes Sociales. Llega con esta información a otros que necesiten conocer sobre el Sistema de Sobres
Recuerda DESCARGAR EL SISTEMA DE SOBRE GRATUITO.
Allí encontrarás información útil y práctica para gestionar tu sistema de sobres personalizado.
