Una contabilidad exitosa es fundamental para que podamos ver nuestros ingresos reales, pero sobre todo nuestras ganancias.
Se puede sacar conclusiones de cómo se lleva la administración de un proyecto hasta mucho antes de que este comience, esto aplica también a las finanzas personales.
Muchas personas no prestan atención a sus registros contables hasta que la catástrofe es inminente. La contabilidad puede ayudarte a entender los procesos internos de tu empresa.
Los números nunca mienten cuando cuentan la historia de un emprendimiento. Por ello, es importante que la contabilidad hable de cómo se comporta nuestro negocio.
Algunos consejos tomados de expertos en finanzas pueden serte de utilidad para poder llevar una contabilidad exitosa, te dejo los 7 mejores consejos financieros que puedes recibir.
1.- Automatiza los procesos contables
Quizás te guste llevar anotado todo, pero no hay mejor consejo que automatices todo lo que pueda ser llevado por algún programa o aplicación.
Todo desde el proceso de facturación, inventarios, nómina, proveedores y hasta el registro de gastos e ingresos, todo es posible llevarlo mediante el uso de aplicaciones que facilitan el control y poder llevar la contabilidad exitosa a otro nivel.
Registrar manualmente ha quedado en el pasado y puedes encontrar buenos programas que te permiten tener la información en la palma de la mano.
2.- Registra todos tus ingresos para una contabilidad exitosa
Siempre queremos depender de algunos programas para realizar la facturación, pero muchas veces olvidamos que tenemos ingresos adicionales y no los tomamos en cuenta.
Para poder llevar un registro eficiente debemos también registrar los ingresos que se tienen por otros conceptos distintos a la facturación de nuestra actividad principal.
Programas como Quickbooks generan no solo facturación, sino reportes como conciliaciones bancarias que te pueden ser de mucha utilidad a la hora de tener una contabilidad exitosa.
Puedes probar múltiples herramientas adicionales para el registro de tus ingresos como Fintonic, Money Manager entre otros.
3.- Está al día con las actualizaciones contables
Cada día es importante cumplir con las obligaciones tributarias y fiscales de cada país. Pero también es cierto que alunas veces los gobiernos deciden actualizar sus políticas, y es allí donde debes estar atento.
Algunos cambios que se generan pueden traducirse en algunas multas o cambios importantes que debes considerar para tu negocio o emprendimiento.
La vanguardia de los procesos contables está en que puedas tener todos los procesos internos de tu contabilidad al día con la legislación y normas.
4.- Usa un método para mantener el orden
La organización es la base de una buena contabilidad. Si tienes un buen método de clasificación de tus ingresos y egresos y puedes resguardar tus soportes de forma organizada, la contabilidad y administración de tu empresa será un éxito.
Desde el recibo de banco, hasta las facturas de proveedores, todo debe tener un lugar específico que permita que las búsquedas de soportes sean mucho más específicas y sencillas de realizar.
5.-Asesórate de expertos y aprende a delegar
Pedir ayuda no está mal. Sobre todo, si te ves en la necesidad de delegar tu trabajo, también es vital que aprendas a consultar expertos cuando se requiera.
Algunas empresas tienen asesorías en línea para aquellos que inician en el camino de emprender y llevar su propia contabilidad. Es importante que acompañes tus pasos guiados de quienes ya conocen el camino hacia el éxito.
Delegar el trabajo que se acumula y algunas labres administrativas puede ayudarte a tener otra perspectiva a la hora de administrar tu empresa. Aun cuando quieras tener el control absoluto en algún momento de su crecimiento, tendrás que apoyarte para seguir creciendo.
6.-Nunca dejes de aprender
Quienes llevan una contabilidad exitosa no necesariamente son expertos y profesionales de la contabilidad. Han estudiado y analizado los procesos y ajustan su vida financiera a ella.
Aprender todas las estrategias que pueden ayudarte es un gran secreto que usan las personas de éxito. No es fundamental ser un profesional contable, pero sí aprender a llevar de la mejor forma todos los procedimientos financieros de tu negocio.
Puedes encontrar algunos sitios web que te dan la noción básica de elementos contables como coursera o Udemi.
7.- Guarda copia de seguridad
Parece como que un consejo bastante simple, pero es vital que tomes previsiones. Muchas personas han perdido el trabajo de años debido a que no han respaldado la información financiera de sus negocios.
Los procesos de respaldo de programa financieros y contables son por lo general en servidores y en la nube, puedes consultar a tu proveedor de este servicio para que no tengas contratiempos al respecto.
Aun cuando no existe una fórmula mágica que te diga cómo tener éxito, una de las cosas que hará que tengas una contabilidad exitosa sin duda alguna será la actitud y disposición que puedas tener para crecer en tu negocio.
Consultar expertos y acudir a grupos de ayuda para emprendedores es una excelente idea a la hora de buscar el crecimiento de tu negocio y emprendimientos.
Soy Nicole Rosich, creadora de la marca Nicole Rosich Financial Services.
Gracias a mi marca, ayudo a emprendedores y empresas a mejorar su relación con el dinero mediante la asesoría en Finanzas Personales, Presupuesto, declaración de Impuestos, Reparación de Crédito y Préstamos Estudiantiles.
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