¿Cuánto dinero debes gastar para llevar a cabo tu esperado viaje? Esta es una de las interrogantes más frecuentes que surgen cuando se quiere viajar. Sin embargo, debes ser consciente que para viajar adecuadamente se recomienda primero que emplees un presupuesto de viaje.
Al igual que cualquier otro tipo de planificación, un presupuesto de viaje no queda exento de planificarse. Cuando lo realices se te facilita mantener tu balance financiero, porque sabrás hacia dónde y cómo se va a destinar tu dinero.
Te recomiendo que leas los tips y recomendaciones que te voy a mostrar a continuación. De esa manera, vas a aprender a crear tu presupuesto de viaje y a evitar que tu viaje se convierta en un fiasco financiero.
¡Vamos a leer!
¿Qué es un presupuesto de viaje?
Un presupuesto de viaje es una herramienta de planificación financiera que utilizas para tener un estimado de cuánto dinero vas a gastar en tu viaje. Esa estimación depende de varios factores, aunque el principal es el tiempo de duración del viaje.
Otros de los factores a considerar son los gastos fijos y variables. En este caso, los gastos fijos son el viaje en avión y el hospedaje en el hotel. Y los gastos variables son el transporte, las comidas y gastos recreativos.
Por otra parte, si quieres buscar ideas para planificar tu viaje, te sugiero esta herramienta Kayak o tripadvisor. A través de ellas encontrarás tus mejores opciones de precios de hospedajes, transporte, entre otros.
Pasos para elaborar un Presupuesto de viaje
Ahora bien, para realizar tu presupuesto de viaje, considera definir estos puntos de referencia. Primero, qué lugares visitarás. Esto incluye una o varias ciudades. Y segundo, estimar el tiempo y los costos a efectuar durante tu viaje.
Una vez que tengas definido los puntos anteriores, puedes abordar con seguridad los pasos para emprender tu aventura.
Selecciona tu destino
Elegir un destino adecuado de viaje depende de tus posibilidades financieras y del sitio que quieras conocer. Hay sitios que son más costosos que otros, aunque eso también varía según su temporada.
En el caso de que vayas a seleccionar tu destino, se recomienda que realices un plan de ahorro anticipado y que reserves tu estancia unos meses antes. Por ejemplo, es recomendable reservar en Europa unos 6 meses antes, en Sudamérica unos 3 meses antes y en Norteamérica 1 mes antes.
En cambio, en Sudamérica predomina los meses de diciembre hasta abril y en Norteamérica, los meses de abril hasta finales de octubre.
Si se trata de viajar al mismo país en que resides, trata de reservar unas semanas antes. Y respecto a las temporadas, en Europa, es más económico viajar en septiembre y octubre.
¿Quieres aprender a mejorar tus finanzas personales para planificar mejor tu futuro viaje? Te recomiendo que leas este artículo: Tips y herramientas para planificar tus finanzas personales cada mes.
Realiza tu itinerario de gastos
Un itinerario es un registro en el que se tiene un aval de todas las actividades que llevarás a cabo durante tu viaje. Hay quienes afirman que es innecesario crearlo por los cambios que puedan surgir en el viaje, lo cual es en parte cierto.
Pero también, es verdad que este itinerario te puede servir como guía de referencia para medir los posibles gastos. Lo que significa que es prudente generar uno.
Ahora bien, es importante saber qué elementos básicos va a llevar tu itinerario de viaje:
- El gasto de transporte
- Hospedaje
- Comida
- Atracciones turísticas
- Documentación
- Otros gastos que puedan surgir.
Combina estos elementos ya mencionados con tu plan de ahorro. La finalidad de esto es que tu viaje marche como debe ser.
Adquiere un seguro de viaje
Adjuntar un seguro de viaje te va a ser de gran utilidad. Pero, ¿Por qué? Porque con este seguro, te ahorras mucho dinero en caso de sufrir algún accidente, por ejemplo.
En algunos sitios es obligatorio viajar con un seguro de viaje internacional, como en Europa. De todos modos, es mejor contar con esta herramienta para salvaguardarse en caso de que suceda algún incidente imprevisto.
Lleva dinero extra
Por otra parte, es siempre buena idea llevar un dinero extra. No se sabe si pueda ocurrir algún contratiempo o imprevisto, o si de lo contrario asistas a una actividad o evento que sobrepase lo ya presupuesto.
Lo que importa es contar con ese dinero extra (en efectivo, débito o crédito) para que te auxilies, en dado caso.
Registra tus gastos
Aprender a llevar una bitácora de gastos te va a ser útil para tener tus finanzas bajo control. Es cierto que es imposible saber con exactitud cuánto dinero vas a gastar en tu viaje, por lo que de igual modo es importante registrar estos gastos.
Al llevar un control de tus gastos diarios, se te facilitará mantenerlos al margen. De esta manera, evitas sobre girarte y a la vez te ahorras dolores de cabeza.
Consejos extras para realizar tu Presupuesto de viaje
A la hora de llevar a cabo la planificación de tu viaje, te sugiero que realices primero tu itinerario de viaje. El itinerario te permite efectuar el registro de todas las actividades que harás durante tu viaje. Segundo, a esas actividades les adjuntas tu presupuesto.
Esto cambia según tu tipo de viaje. Dentro de este presupuesto está el de transporte, alimentación, alojamiento, actividades recreativas, documentación y visado y gastos extras.
Otros gastos que pueden surgir son los artículos de viajes y los souvenir. En ocasiones, puede que necesites viajar a otro país y por política del aeropuerto es posible que debas comprar maleta de mano u otro detalle.
También es probable que familiares y amistades te pidan que les traigas (en tu regreso del viaje) un recuerdo o regalo.
Recomendaciones finales
Efectúa el registro de tu presupuesto de viaje en un archivo excel. La idea con esto es evitar errores de suma que puede ocurrir con otros archivos como word, power point o en hoja papel.
Al tener ya listo tu presupuesto es bueno que añadas un porcentaje extra a dicho presupuesto de viaje. Recuerda que crear un presupuesto no es una ciencia exacta, por lo que es posible que se exceda o disminuya.
Dependiendo de tu lugar de destino, a veces es recomendable asociarse a una agencia de viajes. También es recomendable investigar lugares económicos o gratis en esa ciudad o país que vayas a visitar. Te ahorras dinero.
De igual modo, lleva contigo una tarjeta de crédito de emergencia aparte del dinero extra. Esta la puedes tener de respaldo por si un inconveniente mayor surge durante tu viaje.
Finalmente, utiliza estos tips y consejos para que emplees tu presupuesto de viaje como debe ser. Recuerda que un presupuesto en sí es un registro consciente de tus entradas y salidas de dinero.
Por lo que en tu viaje viene a ser ese balance entre tus ingresos y gastos. De igual modo, te sugiero que lleves a cabo un plan de ahorro para que tu viaje sea perfecto.
Si quieres saber acerca de cómo ahorrar, te recomiendo que leas este artículo: Sistema de sobres: un método eficaz para ahorrar.
Soy Nicole Rosich, creadora de la marca Nicole Rosich Financial Services.
Gracias a mi marca, ayudo a emprendedores y empresas a mejorar su relación con el dinero mediante la asesoría en Finanzas Personales, Presupuesto, declaración de Impuestos, Reparación de Crédito y Préstamos Estudiantiles.
